免费可复制 · 库内 200+ 提示词的样章

外贸 AI 提示词:12 条免费可复制

外贸AI库 · 提示词样章 · 适配 ChatGPT / Claude / 文心 / DeepSeek

这 12 条是真能直接用的——把 [方括号] 里换成你的信息,粘进任意 AI 就行。覆盖开发信、询盘、砍价、跟进、文案、调研六大高频场景。库里还有 200+ 条按场景分好的完整版。

怎么用:点每条右上角「复制」→ 粘进 ChatGPT / Claude / DeepSeek → 把 [ ] 里的占位换成你的真实信息 → 拿到结果后再让它"更口语 / 更短 / 换个语气"微调。别指望一次到位,提示词是用来迭代的。

开发信

① 首次开发信(冷启动)

你是一名资深外贸业务。写一封发给 [目标国] [行业] 采购负责人的首次开发信。我们是 [产品] 的工厂/供应商,核心优势是 [1-2个具体优势,如:自有模具 / MOQ 低至100 / 15天交货]。
要求:英文;≤120 词;第一句直击对方业务痛点而不是自我介绍;全文只设一个明确的小 CTA(如索取目录或报价);不要用 "We are a leading..." 这类套话;语气像同行交流而不是推销。

用法:先想清楚对方的「痛点」再用,效果差别巨大。

询盘

② 询盘回复(首次报价跟进)

客户发来询盘:[粘贴询盘原文]。
帮我写英文回复:先用一句话确认我理解的需求要点(产品/数量/规格),再给 [阶梯报价 / 价格区间] 并解释一个对客户有利的点,最后用一个问题推进到下一步。
不要一上来就甩价格表;语气专业、简洁、带跟进钩子。

用法:把询盘原文整段贴进去,AI 抓需求更准。

谈判

③ 客户砍价应对

客户说:"Your price is too high, [竞争对手/某供应商] offers lower."
帮我写英文回应:不直接降价,而是 ① 重新锚定价值(质量/交期/售后里挑最相关的)② 给一个"有条件的让步"(如加量、改工艺、提高预付比例来换价格)③ 给谈判留台阶。语气不卑不亢。

用法:把对方具体的话术贴进去,回应更有针对性。

跟进

④ 跟进沉默客户(报价后没回)

我 [X 天] 前给 [客户] 报过 [产品] 的价,对方一直没回。
写一封简短英文跟进,给一个新的"打开话题"的理由(如:报价有效期临近 / 一个相关的小建议 / 库存或交期有变动),而不是干巴巴的 "just following up"。≤80 词。

用法:每次跟进都要带"新信息",否则就是骚扰。

文案

⑤ 产品详情页文案(英文·去翻译腔)

为 [产品] 写英文详情页文案,面向 [目标市场] 的 B2B 买家。
结构:一句价值主张 + 3 个可验证的卖点(每个都带参数/认证/数字)+ 适用场景 + 一个 CTA。
要求:地道商务英语、不堆形容词、每个卖点都落到具体规格;禁止出现 "high quality and good service" 这类空话。

用法:卖点先写成"参数事实",再让 AI 包装。

润色

⑥ 中式英语 → 地道商务英语

把下面这段邮件润色成地道、专业的商务英语,保持原意和所有信息点,去掉翻译腔和语法错误,语气 [正式 / 友好专业]:
[粘贴你的英文]
只输出润色后的版本,并在最后用一句话说明你主要改了什么。

用法:自己先写草稿,再润色,比让 AI 从零写更可控。

调研

⑦ 选品 / 目标市场调研

我想进入 [目标国] 的 [品类] 市场。基于公开信息帮我分析:
① 该市场对这个品类的主要需求特征和价格带;② 强制认证/合规要求;③ 主流销售渠道;④ 3 个潜在风险。
每条给出依据;不确定的地方明确标注"需核实",不要编造数字。

用法:结论务必交叉核实,AI 的市场数字仅作线索。

背调

⑧ 客户背景调研

帮我背调一个潜在客户:公司名 [X],网站 [URL]。整理:
① 主营业务和规模线索;② 大概率的采购决策角色;③ 从网站/公开信息能看出他们更关注价格还是品质;④ 我开发信里最该强调什么。
无法确认的不要猜测,标注"无公开信息"。

用法:配合官网/领英一起看,开发信命中率更高。

触达

⑨ LinkedIn 首次触达消息

帮我写一条 LinkedIn 加好友通过后的首条消息,发给 [目标国] [行业] 的 [职位]。
≤300 字符;不卖货,先建立相关性(提到对方公司或行业的一个具体点);用一个轻量的问题开启对话,而不是直接介绍产品。

用法:先看对方主页找"具体点",群发模板必死。

营销

⑩ 节日/季节营销邮件(老客户)

为 [节日,如黑五/春节后/斋月] 写一封发给老客户的英文营销邮件,目的是 [促复购 / 清库存 / 推新品]。
要有具体的理由和时限(不是空喊"优惠"),一个清晰 CTA。≤120 词,不要堆节日套话。

用法:给"为什么是现在"的真实理由,转化更高。

客诉

⑪ 质量投诉回应

客户投诉:[问题描述]。
写英文回复:先共情和承担(不甩锅),再给 ① 立即的补救方案;② 根因 + 防止再发的措施;③ 一个挽回关系的动作。
语气真诚、负责;不过度道歉,也不推诿。

用法:先发"已在处理"的快速回执,再发完整方案。

展会

⑫ 展会邀约邮件

我们要参加 [展会名 / 时间 / 展位号]。写一封英文邀约邮件发给已联系过的潜在客户,邀请到展位面谈。
突出"当面能解决什么"(看样品 / 谈定制 / 现场专享价),给一个明确的预约动作。≤100 词。

用法:展前 2-3 周发,附上展位导航图更好。

这 12 条只是样章。库里有 200+ 条,按场景分好

开发信序列、询盘全流程、产品页九段、GEO/AI 收录、客户分层话术……每条都标了使用场景和调教技巧,复制即用。